Konzept zur Vereinheitlichung der kommunalen Fachverfahren im ÖGD des Landes Brandenburg

Der Kunde.

Das MSGIV (Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz) ist eine zentrale Behörde des Landes Brandenburg. Es ist verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung von Strategien und Maßnahmen in den Bereichen Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz. Zu seinen Aufgaben gehören unter anderem die Förderung sozialer Gerechtigkeit, der Schutz der Gesundheit der Bevölkerung, die Integration von Menschen mit Migrationshintergrund und der Schutz von Verbraucherrechten. Das MSGIV arbeitet eng mit anderen Behörden, Institutionen und Akteuren zusammen, um die Lebensqualität und soziale Teilhabe der Menschen in Brandenburg zu verbessern.

Die Herausforderung.

Durch einen Abruf aus unserem Rahmenvertrag mit der #DABB (Digitalagentur Brandenburg) haben wir für das MSGIV bei der Erstellung einer Roadmap zur Vereinheitlichung der kommunalen Fachverfahren, im Kontext des „Digitalen Gesundheitsamtes“ , unterstützt. 

Im Fokus stand ein Arbeitspaket zur Digitalisierung der Prozesse und Fachanwendungen im öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) des Landes Brandenburg. Aktuell nutzen 18 Gesundheitsämter in föderaler Unabhängigkeit eigene ausgesuchte Systeme und Fachanwendungen. Diese heterogene Landschaft erschwert nicht nur die übergeordnete Koordination und Datenhaltung, sondern verursacht auch lokal Herausforderungen bei Betrieb und Weiterentwicklung. re:think wurde beauftragt, einen Projektansatz zu formulieren, um anschließend die Ausschreibungsfähigkeit für ein einheitliches Fachverfahren in Brandenburg herbeizuführen. Dabei mussten unter anderem die folgenden Fragen berücksichtigt werde:

  • Was beduetet Vereinheitlichung?
  • Marktanalyse über bestehende Fachverfhren und Initiativen in andern Bundesländern.
  • Change Management Ansatz zur Mitnahme der Kommunen unter Berücksichtigung der kommunalen Autonomie.

Unser Lösungsansatz.

Um die Kommunen mitzunehmen, wurden Workshops mit exemplarischen Gesundheitsämtern durchgeführt. Ziel war die Erhebung von Beispielprozessen und Anforderungen, um eine Ausschreibungsfähigkeit für ein einheitliches Fachverfahren herbeizuführen. 

Eine umfangreiche Recherche und Messebesuche halfen ein klares Bild der vorhandenen Fachverfahren und der Bestrebungen in anderen Bundesländern zusammenzutragen.

Unser Beitrag.

Durch die Intensive Begleitung der Pilot-Gesundheitsämter haben wir uns mit den lokalen Herausforderungen eng vertraut gemacht und uns zu einem Partner etabliert, der auch Interessen zwischen Landesebene und Kommune moderieren kann.

Durch intensive Marktrecherchen zu Best Practices in anderen Bundesländern haben wir Ansätze und Lösungen gefunden, die allen in Brandenburg beteiligten (z.B, über Nachnutzung) hohen Mehrwert bei geringen Kosten ermöglicht.

Die Ergebnisse.

Der Ergebnisbericht stellt die Roadmap, die notwendigen Maßnahmen und die zu klärenden Fragen, zur Vereinheitlichung der Fachverfahren im ÖGD dar.

Ein klar strukturierter Projektplan kann als Basis für die Abschätzung der Aufwände für das Folgeprojekt genutzt werden. Dadurch war es dem MSGIV möglich im Rahmen der Pakt für den ÖGD ihre Bedarfe anzumelden. 

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